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Powerpoint
es un programa diseñado para crear presentaciones con diapositivas
generadas en el ordenador. Su filosofía es equivalente al antiguo
“diaporama” con diapositivas y audio o a una presentación
con transparencias.
En este caso Powerpoint permite incluir los siguientes media:
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IMAGEN |
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AUDIO |
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VÍDEO |
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ANIMACIONES |
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HIPERVÍNCULOS |
Su aplicación en el aula nos permite realizar presentaciones de unidades didácticas o temas en un soporte gráfico y dinámico.
Aunque
existen otras aplicaciones más completas y potentes en el mercado
(Director, Flash, Authorware, Mediator,...) para la realización
de presentaciones interactivas, las ventajas de PowerPoint residen fundamentalmente
en su integración en la suite de Microsoft Office y su facilidad
de uso, manejo y aprendizaje. Esto supone una ventaja añadida ya
que su integración con otros programas de Microsoft es muy alta,
de modo que es fácil trabajar textos en Word y luego incluirlos
en PowerPoint.
Otra ventaja es que, si sabemos como funcionan los programas básicos de Microsoft (Word, Excel), no tendremos demasiadas dificultades en comprender las funciones básicas de PowerPoint, ya que su interfaz, barra de herramientas, menús y botones son las mimas y comparten algunas de ellas (WordArt, por ejemplo).
En cualquier caso esto quiere decir que hay que tener la suite completa de Microsoft Office para poder trabajar con PowerPoint.
Para
abrir el programa tenéis varias opciones:
- Ir a Inicio/Programas/PowerPoint
- O bien pinchar dos veces en el icono directo que haya en el escritorio
Como esta es la opción más cómoda, si no tenéis el icono en el escritorio id a:
- Inicio/programas
- En el icono de PowerPoint pinchad con el botón derecho del ratón
- En el menú que se despliega, seleccionad enviar a y Escritorio (crear acceso directo)
Se abrirá entonces la pantalla inicial de PowerPoint
Si
no os aparece esta pantalla, es que alguien ha marcado "No
volver a mostrar este cuadro de diálogo" y se os
abrirá directamente una diapositiva en blanco. En cualquier caso
es lo que queremos, así es que pinchad "Presentación
en blanco" y en la pantalla siguiente la diapositiva en
blanco.
En
la interfaz de Powerpoint podemos distinguir, como veis, 5 zonas. No todas
se abren por defecto, como ahora indicaremos. Podemos modificar nuestra
configuración inicial en el panel que aparece al presionar "Herramientas/opciones"
en la barra superior de botones.
En
esta pantalla podemos modificar distintas opciones de configuración
cuando abrimos Powerpoint, en cuanto a Impresión,
Corrección ortográfica, Guardar
archivos y otros.
Hacer distintas pruebas y elegir las que os resulten más cómodas.
Como
veis en la imagen de más arriba, las cinco zonas son:Barra de botones (2), Pantalla, Índice y Panel de Tareas
 BARRA
DE BOTONES (superior) -A |
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| BARRA
DE BOTONES (superior) -B |
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| BARRA
DE BOTONES (superior) -C |
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En
las pantallas de arriba podéis ver todas las opciones que permiten
los menús desplegables de la barra de botones. Como veis salvo
las opciones concretas de Powerpoint las funciones son muy parecidas a
las de Word y otros programas de Microsoft.
NOTA:
En los paneles de arriba podéis ver que cada opción (por
ejemplo Guardar) tiene una letra subrrayada (en Guardar la G). Esto significa
que podemos acceder a esa opción o herramienta con las teclas Alt
+ la letra en cuestión.
También
veréis que al lado de algunas funciones aparece una combinación
de teclas (en el caso de Guardar Ctrl + S). Eso son atajos del teclado
y significa que con esa combinación de teclas podemos acceder a
esa función.
Esto
es normalmente válido para todas las aplicaciones que funcionan
en el entorno Windows.
 BARRA
DE BOTONES (inferior)-Barra de Dibujo- Esta barra se puede poner o quitar opcionalmente en el menú Ver/barras de herramienta/>marcar dibujo |
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En
la barra de dibujo, encontramos, como veis arriba, dos botones: Dibujo
y Autoformas. Además hay una serie de iconos que pasamos
a detallar:  |
Dibujar líneas rectas |  |
Color de relleno (de un cuadro, marco,...) |
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Dibujar flechas |  |
Color de línea |
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Dibujar Rectángulos |  |
Color de letra |
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Dibujar círculos |  |
Grosor de línea |
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Dibujar cuadro de texto |  |
Tipo de línea |
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Crear Textos con WordArt |  |
Formato de flecha |
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Crear diagramas de flujo |  |
Formato de sombra |
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Insertar Imágenes Prediseñadas |  |
Formato 3D de sombra |
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Insertar imágenes desde archivo |
El
panel de la izquierda que se abre por defecto en PowerPoint nos permite
visualizar todas nuestras diapositivas al mismo tiempo y navegar por ellas.
Se puede activar y desactivar pulsando en la barra de botones superior
Ver/>Normal.
| PANEL IZQUIERDO (Índice de diapositivas) | ||
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Como
veis hay dos formas para visualizarlo, en las dos pestañas
superiores: Esquema y diapositiva. En los tres
pequeños botones que hay abajo 
podemos cambiar al "clasificador de Diapositivas"
(centro) o "Iniciar la Presentación"(derecha). |
A la derecha se puede abrir (también opcionalmente) el Panel de
Tareas, aunque es muy recomendable tenerlo abierto, ya que nos permite
acceder rápidamente a multitud de funciones, que detallaremos más
adelante. Para activarlo o desactivarlo hay que pulsar en la barra de
botones superior, ver/>panel de tareas.
| PANEL DE TAREAS | |
| Como podéis comprobar en la imagen de la derecha desde el panel de tareas podemos acceder a distintas funciones:
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Por
último, en la zona que hemos llamado pantalla,
visualizamos la diapositiva activa en cada momento y podemos ver también
el aspecto de nuestra composición, previsualizar las animaciones,
etc, etc. Este espacio se puede ampliar a través del Zoom (barra
superior de botones) o bien desactivando el índice de diapositivas
y/o el panel de tareas.
©
Javier Osset Martín