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Y por fin hemos llegado al final de nuestro programa. Ya sabéis como guardar la presentación en el formato de Powerpoint Xp, pero vamos a detenernos un momento para analizar otros formatos de archivo para guardar que nos permite Power Point.

  • Cuando seleccionamos Guardar como, este es el menú que nos aparece. En él seleccionamos la carpeta donde vamos a guardar el archivo (Guardar en), el nombre del archivo y su formato (Guardar como tipo). Vamos a ver ahora cuales son esos formatos.
  • Presentación (*.ppt). Lo que se escribe entre paréntesis es la extensión del archivo, es decir, su "apellido" o formato. Por ejemplo, los documentos de word suelen tener la extensión *.doc, los ficheros ejecutables *.exe.
  • este primer formato es el que Power Point presenta por defecto. Guarda el archivo en el formato exacto de nuestra versión de Power Point.
  • Página Web (*.htm, *.html). Esta opción nos permite guardar nuestra presentación como una página web, que después podríamos retocar con un programa de edición de Web: (FrontPage, Dreamweaver, Golive,...). Tened en cuenta que al guardar en formato web podéis perder parte de la interactividad de vuestra presentación (animaciones, transiciones, etc.) Lo normal es que si vais a guardar en formato *.html diseñéis vuestra presentación específicamente.
  • Este formato nos puede convenir si pensamos que vamos a ejecutar la presentación en una máquina con una versión más antigua que la nuestra de PowerPoint, pues sino se perderán las opciones más modernas. Exige también un diseño más o menos específico.
  • Si queremos hacer un esquema de diapositivas que vayamos a utilizar en repetidas ocasiones pero con diferentes contenidos, podemos guardar el archivo como Plantilla de PowerPoint de manera que luego podamos abrirlo como tal y modificarlo a nuestro gusto.
  • Si vamos a distribuir nuestra presentación en Internet, o en un CD, pero no queremos que se pueda abrir y retocar nuestro archivo podemos guardar una versión con la extensión *.pps. El tamaño del archivo será relativamente menor, se ejecutará inmediatamente y no se podrá retocar.
  • Guardar un archivo PowerPoint en cualquiera de los siguientes formatos, significa convertirlo en imágenes:
    • *. gif, jpg, png: Son los que permiten mayor comprensión y por lo tanto suelen usarse en la web.
    • *. Tif, Bmp: Mayor calidad, ninguna comprensión. Suelen usarse para documentos que han de imprimirse.
  • Rich Text Format: Formato parecido a *.Doc. sirve para convertir nuestra presentación en un archivo de texto, que puede abrirse en Word y guardarse como Doc.
  • Esta no es una opción que proporcione PowerPoint directamente, pero si tenemos Adobe Acrobat (no confundir con Acrobat Reader o Adobe Reader, que solo sirven para leer archivos *.Pdf) podremos convertir nuestras presentaciones en archivos *.Pdf, el formato estándar en la Web para presentar documentos ya que permite una magnífica relación calidad/espacio ocupado, por lo que su descarga desde internet es más rápida.

 

PowerPoint nos permite imprimir nuestra presentación en papel. Como veréis la pantalla de impresión nos permite algunas opciones diferentes, específicas para PowerPoint.

  • Podemos elegir que tipo de documento y en que color queremos imprimir.
  • Si en Imprimir seleccionamos Documentos, podremos imprimir varias diapositivas en cada página.
  • Si elegimos diapositiva, cada una de ellas aparece en una página.

 

 
 

Como ya hemos llegado al final, esta es la actividad definitiva, que indicará vuestro dominio de esta herramienta. Para ello tenéis que crear una presentación de tema libre.

Podéis partir de la base de lo que habéis hecho anteriormente o empezar de cero. Cuando la hayáis terminado guardarla en vuestra carpeta personal y repasad todo lo realizado si tenéis dudas.

  • De este último ejercicio debéis guardar dos versiones: *.ppt y *.pps.
  • Espero que todo esto os haya servido para conocer mejor esta herramienta y que no tengáis ninguna dificultad (estoy seguro de ello) para realizar esta actividad.
  • Puede que algunos ya hayan terminado pero a otros aún les queda ¡Hot Potatoes! No os preocupéis es muy sencillo y enseguida le cogeréis el truco.
© Javier Osset Martín